Proje ortakları toplantısı

İçişleri Bakanlığı tarafından yürütülen Proje Destek Sistemi (PRODES) kapsamında kabul edilen “Bozkırın Mucitleri: Afet Bilinci” temalı ulusal projenin uygulama sürecine yönelik hazırlıkların başlatılması amacıyla, proje kabulünün ardından proje ortaklarının katılımıyla kapsamlı bir koordinasyon ve planlama toplantısı gerçekleştirilmiştir.

Toplantıya; Yozgat AFAD İl Müdürlüğü, Yozgat İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Yedi Hilal Derneği Başkanı, Ahde Vefa Derneği Başkanı ve Sorgun Bilim ve Sanat Merkezi Müdürü katılım sağlamıştır. Toplantı, projenin hedeflerine uygun şekilde yürütülmesi, kurumlar arası iş birliğinin güçlendirilmesi ve proje faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir biçimde uygulanmasını sağlamak amacıyla düzenlenmiştir.

Toplantının başlangıcında, projenin PRODES kapsamında kabul edilme süreci hakkında bilgilendirme yapılmış; projenin genel amacı, özel hedefleri, hedef kitlesi ve beklenen çıktıları detaylı olarak katılımcılarla paylaşılmıştır. Özellikle afet bilincinin artırılması, afetlere hazırlık kültürünün yaygınlaştırılması ve çocuklar ile gençlerin bu süreçte aktif rol almasının önemi vurgulanmıştır.

Toplantı kapsamında; proje çerçevesinde gerçekleştirilecek eğitim seminerleri, uygulamalı afet farkındalık çalışmaları, atölye etkinlikleri ve bilinçlendirme faaliyetleri ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Yozgat AFAD İl Müdürlüğü tarafından afet eğitimi, tatbikat ve uygulamalı çalışmalar konusunda sağlanabilecek teknik destekler değerlendirilmiştir. Yozgat İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile okullarda ve eğitim kurumlarında yürütülebilecek faaliyetler, öğrenci katılımının sağlanması ve eğitim ortamlarının proje kapsamına dâhil edilmesi hususları görüşülmüştür.

Sorgun Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü tarafından bilimsel ve yenilikçi yaklaşımların proje faaliyetlerine entegre edilmesi, öğrencilerin afetlere yönelik çözüm üretme ve proje geliştirme becerilerinin desteklenmesi konularında katkı sunulması kararlaştırılmıştır. Yedi Hilal Derneği ve Ahde Vefa Derneği başkanları tarafından ise gönüllülük faaliyetleri, saha organizasyonları ve toplumsal farkındalık çalışmalarında aktif rol alınacağı ifade edilmiştir.

Toplantı süresince ayrıca; proje faaliyetlerinin uygulanma takvimi, görev dağılımı, kurumlar arası koordinasyon mekanizmaları, iletişim ve bilgilendirme süreçleri ile izleme, değerlendirme ve raporlama aşamaları detaylı olarak planlanmıştır. PRODES usul ve esaslarına uygun hareket edilmesi, faaliyetlerin belgelenmesi ve düzenli değerlendirme toplantılarının yapılması konusunda ortak kararlar alınmıştır.

Toplantı sonunda; proje faaliyetlerinin belirlenen plan doğrultusunda, iş birliği ve eşgüdüm içerisinde yürütülmesine, proje ortakları arasında sürekli iletişimin sağlanmasına ve alınan kararların uygulamaya geçirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

Gerçekleştirilen bu koordinasyon ve planlama toplantısı, “Bozkırın Mucitleri: Afet Bilinci” projesinin etkin, verimli ve sürdürülebilir bir şekilde hayata geçirilmesi açısından önemli bir aşama olmuş; proje ortakları arasındaki kurumsal iş birliğini güçlendirmiştir.